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機關辦事處檔案室建設標準
為進一步加強檔案管理,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,各修建檔案室的單位應堅持把檔案管理工作納入工委重要議事日程,與經(jīng)濟工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實。
有條件的要成立由檔案管理領導小組,并精心挑選配備檔案管理人員。設立綜合檔案室,安排相關人員做綜合檔案室主任,選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓,可從區(qū)檔案局聘請專家指導整理歷年來的各種檔案。
投入幾萬元對檔案室進行裝修,添置移動密集檔案柜,配備電腦、照像機、復印機、滅火器、電風扇、去濕機、去塵器,安裝了防盜門窗和監(jiān)控等基本設施,達到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度,進一步規(guī)范檔案管理程序,提高管理質量。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,組織人員對以往的各門類文件材料進行清理、科學分類、標準立卷、及時歸檔,對所有文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄全部錄入計算機,實現(xiàn)計算機檢索目錄。
目前,有條件辦事處機關檔案室面積要達一百平方米,各項檔案指標應全部合格。檔案室建設,檔案室達標,檔案室管理內容檔案室達標驗收都包括哪些內容生產廠家,家用密集架出廠價誰有了解?,
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